Transformação e Otimização de Processos administrativos

TRANSFORMAÇÃO E OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS (LEAN OFFICE)

Com a aplicação de metodologias ativas, capacitação e interação do time de negócios, identificamos oportunidades de melhoria para transformação e otimização dos processos, aumentando sua produtividade de maneira simples, estruturada e garantindo resultados sustentáveis.

Respeitando a cultura de cada empresa, interagimos com os times de modo a compartilhar nosso conhecimento para que eles possam dar sequência no trabalho realizado, garantindo a sustentabilidade e o mindset de melhoria contínua.

Produtividade

• Metodologia ativa para mapeamento dos processos;
• Detalhamento em nível de atividades;
• Coleta de dados de esforço;
• Identificação de oportunidades de melhorias de produtividade e transformação do processo.

Balanceamento de esforço

• Banco de dados com informações dos processos mapeados;
• Visão de esforço por processo, pessoa e produto;
• Balanceamento da carga de trabalho nos times;
• Cálculo de produtividade com aplicação de melhorias.

Redesenho de Processo

• Aplicação de melhorias mapeadas para desenho do processo futuro;
• Cálculo e adequação da nova estrutura;
• Suporte na implementação do novo processo;
• Medição e acompanhamento dos resultados.

Workshop Lean Office

• Metodologia Ativa para Capacitação do time em Lean Office e melhoria contínua;
• Identificação de problemas e redesenho de processos;
• Alinhamento do método a ser utilizado na consultoria.

Criação de Novas Áreas

Estabelecemos o propósito, objetivos, metas e resultados esperados, bem como os produtos e serviços que serão entregues. Com base nessas definições, estruturamos os processos e levantamos, em cada etapa, a necessidade de esforço, utilização de sistemas e equipamentos para definição da estrutura necessária, com gráficos de balanceamento de recursos e pessoas. Também são definidos os planos de controles, indicadores operacionais, modelos de relacionamento com clientes e gestão da rotina.
Em alguns casos, elaboramos modelos de simulação em 3D para análises de cenários que facilitam a tomada de decisões. Planejamos e implementamos processos em uma área administrativa, um Armazém Logístico ou até mesmo uma fábrica completa; desde o recebimento de materiais, armazenamento, planejamento de produção, dimensionamento de estoques, layout fabril, dimensionamento de MOD e entrega para o cliente.