Estruturação do Portfolio de Projetos
Project Portfolio Management
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O objetivo do projeto foi planejar o Portfolio de Projetos da Empresa para o ano, afim de garantir a entrega dos projetos, os benefícios sem conflitos e atrasos durante a execução.
Para isso foram selecionados os principais projetos, e preenchido o Canvas, contendo os objetivos, benefícios, necessidade de recursos, datas importantes e a justificativa de cada projeto. Após isso foi realizada uma etapa de alinhamento e priorização dos projetos.
Então para cada projeto foram desenvolvidas as EAPs (WBS) e em seguida o cronograma macro de cada um. Na sequência, todos os projetos foram colocados na mesma linha do tempo, iniciando pelo mais prioritário até o último, e sempre que identificado interferências entre os projetos ou concorrência por recursos, os menos prioritários eram replanejados. Ao final foi entregue o Portfolio de Projetos planejado e sincronizado para execução ao longo ano.
Projeto:
- Desdobramento do Planejamento estratégico em projetos para atingimento das metas
- Definição dos projetos, objetivos, declaração do escopo, entregas, benefícios para o negócio. Preparação do Canvas
- Priorização e seleção dos projetos
- Planejamento do Portfolio de Projetos para ser executado durante o ano
Results:
- Portfolio de Projetos definido e priorizado
- Projetos planejados, alinhados e com cronograma de execução
- Alinhamento entre as áreas quanto a importância, prioridade, sincronismo e necessidade de recursos ao longo do ano
- Todos os projetos entregues ao final do ciclo
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